Nadgradnje Googlove pisarne
Googlova pisarna ni nadomestek za vsesplošno priljubljeni Microsoftov pisarniški paket Office. Tega se zavedamo vsi, ki z njo živimo iz dneva v dan. Ima določene prednosti, povezanost z oblakom, a ji do odličnosti manjka še marsikaj. Spletni velikan skuša vrzel zapolniti z dodatki.
Posebna spletna trgovina je že na začetku solidno založena.
Marca je Google predstavil dodatke za pisarniška programa Docs in Sheets ter s potezo resno zagrozil drugim pisarniškim paketom (v oblaku). Dodatki si z izboljšavami brskalnika Chrome delijo isti genski zapis. Ustvarja jih lahko vsakdo z osnovnim znanjem jezikov HTML, CSS in javascript. Uporabnik si delo z dokumenti in preglednicami obogati s prenosom izbranega pripomočka, ki ga poišče z možnostjo Add-ons/Get add-ons. Ločena spletna trgovina, ki po obliki spominja na tržnico Chrome Web Store, je že na začetku dokaj založena. Zaradi narave dodatkov se je priporočljivo poprej poigravati z njimi, da ugotovimo, kateri najbolje ustrezajo našim potrebam. Brisanje odvečnih je hipno in brez ostankov, ki bi motili nadaljnje delovanje tako brskalnika kot samega pisarniškega paketa.
Pošiljanje dokumenta na več naslovov hkrati je najlažje z dodatkom Merge by MailChimp. Dodatek nas pri postopku vodi za roko in opozarja na nepravilnosti.
Pred pregledom trenutno najboljših dodatkov za Googlove dokumente in preglednice si razjasnimo nekaj pojmov. Kljub temu da so dodatki lahko napisani ob pomoči Googlovih skript, jih ne smemo enačiti z njimi. Googlove skripte operirajo z vsemi dokumenti v oblačni shrambi Drive, dodatki pa so na voljo zgolj trenutno odprti datoteki znotraj spletnega brskalnika. Tako ne morejo delovati v ozadju, niti ne poznajo programskih prožilcev, ki bi jih zaganjali po potrebi. Vse je v rokah uporabnika, jemati jih je treba kot razširjene zmožnosti Googlove pisarne v oblaku.
Track Changes sledi spremembam v dokumentu enako kakor Microsoftov Office.
Dodatek Merge by MailChimp nam preprosto omogoča pošiljanje ustvarjenega dokumenta na več naslovov hkrati. Ko spišemo besedilo, ga s prijaznim uporabniškim vmesnikom povežemo s preglednico, v kateri so poštni naslovi, nato dodatek ob pomoči poštarja Gmail napisano dostavi v ustrezne poštne predale po svetu/spletu. Podobno funkcionalnost omogoča dodatek HelloFax, ki besedilo ali preglednico namesto po elektronski pošti pošlje na telefonsko linijo oziroma telefaks. Mednarodna storitev je seveda plačljiva (10 USD na mesec za 300 poslanih strani), a omogoča pet brezplačnih strani, s katerimi preverimo, ali nam ponujeno ustreza. Preprostejše metode za to dejavnost ni, HelloFax od nas zahteva le telefonsko številko, kamor želimo dokument poslati, in pritisk gumba Send. Po želji dodamo še naslovno stran. Isto podjetje ponuja tudi dodatek za digitalno podpisovanje dokumentov HelloSign, kjer je pet podpisov brezplačnih, nato pa za storitev zahtevajo 15 dolarjev na mesec.
Ena boljših stvari pri Microsoftovem pisarniškem paketu je sledenje spremembam. Kdor ta pripomoček izdatneje uporablja, se od Pisarne doslej ni mogel ločiti. Dodatek Track Changes sledi spremembam v dokumentu enako kot Pisarna programerjev iz Redmonda, zato Googlove oblačne pripomočke približa tudi gorečim privržencem Microsoftovih orodij. Podobno se uporabnikom dogaja pri uvozu podatkov s preglednic v dokument, postopek pri delu z Googlovimi dokumenti še zdaleč ni brez težav. Poenostavi ga dodatek Charts, s katerim postane izdelovanje grafov na podlagi informacij s preglednic mačji kašelj.
Dodatek Charts poskrbi, da je izdelovanje grafov na podlagi podatkov s preglednic tudi v Google Docs enostavno.
Za konec bi morda omenili še Avery Label Merge, ki na podlagi informacij z izbrane preglednice ustvari nalepke. Dodatek ni brez težav, zato je z njim treba delati v rokavicah. Na srečo se ob namestitvi dodatkov na zaslon praviloma vedno izpišejo podrobnejša navodila za delo z novo pridobitvijo. Naštete nadgradnje v članku so šele začetek zgodbe, pričakujemo, da se bo namenska spletna trgovina pridno širila in uporabnikom Googlove oblačne pisarne ponujala vedno več. Med izbiro, kjer poleg izpostavljenih dodatkov med drugim ne manjkajo niti kazalo, slovar, prevajalnik in kalkulator, vsekakor velja pobrskati že danes.
Dodatek Charts poskrbi, da je izdelovanje grafov na podlagi podatkov s preglednic tudi v Google Docs enostavno.
