Oglasno sporočilo
Objavljeno: 25.11.2019 06:17

Brez podatkov ni kakovostnega upravljanja

Digitalizirana rešitev evidenc za potrebe upravljanja stavb dotBusiness checkpoint obvlada prav vodenje evidenc. Enostavno in učinkovito.

Upravitelji stavb imajo ogromno dela, tega pa spremlja še veliko birokracije. Vse mora namreč biti ustrezno evidentirano, da ustreza črki zakona in da lahko v nadaljevanju podjetje poskrbi za optimalno porabo virov. Najpogostejši primeri potreb po evidencah s področja upravljanja stavb so evidence čiščenj, evidence pregledov, evidence vzdrževalnih del, evidence vpogledov v osebne podatke, evidence vzorčenj vode in drugih substanc, evidence porabe materiala, evidence parametrov meritev, evidence pregledov gasilnih aparatov, evidence pregledov naprav za ogrevanje in še bi lahko naštevali.

Pri izvedbi posameznih del, meritev in storitev si upravitelji stavb pomagajo z zunanjimi izvajalci. Za potrebe beleženja posamezne aktivnosti izvajalcev ali zbiranja parametrov meritev si lahko podjetja olajšajo izvajanje evidenc z namensko rešitvijo dotBusiness checkpoint. Ta je povsem prilagojena za delo na terenu in z mobilnimi napravami, saj je mobilna aplikacija, prilagojena za delo s tablico ali pametnim telefonom, na voljo za naprave z operacijskim sistemom Google Andoid in Apple iOS. Izvajalci lahko tako posamezen pregled opravijo s pomočjo kontrolne liste, zabeležijo potrebne merilne parametre in deleže vrednosti izvedenih meritev.

Kako deluje?

Izvajalec naloge oziroma aktivnosti od upravitelja preko elektronske pošte prejme povezavo za vnos gesla, s katerim se prijavi v brezplačno aplikacijo dotBusiness checkpoint na telefonu ali tablici. Zatem poskenira pripeto QR-kodo na mestu izvajanja storitve in prične z izvajanjem oziroma beleženjem naloge. Nalogo in storitev lahko izvajalec sicer izbere tudi ročno iz seznama dodeljenih opravil. Glede na dogovor z naročnikom ali potrebo po dokazilu lahko začetno ali vmesno stanje slika, vnaša pripombe ter popisuje porabo materiala. Po končani nalogi izvajalec preprosto zaključi opravilo, vneseni parametri pa se samodejno shranijo med aktivnosti. Te si lahko v nadaljevanju tudi ogleda na svoji napravi.

Upravitelju je na voljo enostavna opredelitev nalog, saj lahko upravitelj preko spletnega portala (delno pa tudi izvajalec) posamezni nalogi dodeli različne parametre, kot so izvajane storitve, porabo materiala, časovni potek oziroma periodičnost naloge, potrebe po poročilu ali dokazih (fotografije, GPS-lokacija), potreba po povratni informaciji z ocenami udeležencev. Aplikacija ima vgrajen tudi sistem obveščanja, ki izvajalcem ali udeležencem pošiljanja ustrezna obvestila. Rešitev dotBusiness checkpoint podpira tudi vnos več kontrolnih mest ter določanje mikrolokacij izvajanj zapisov in meritev. Naročnik lahko izvajalcu pošlje navodilo ali sporočilo na mobilno aplikacijo, pri čemer lahko vklopi prejem povratne informacije o odprtju sporočila.

Hiter in učinkovit pregled aktivnosti ter stroškov

Nadzornik lahko preko spletnega portala v vsakem trenutku pregleduje aktivnosti in stroške – glede na izbrane parametre. Poleg tega lahko prejema samodejno generirano personalizirano poročilo na izbran e-poštni naslov o napredku ali zaključku aktivnosti.

Cenovno ugodna rešitev dotBusiness checkpoint podjetjem zagotavlja:

  • preprosto in učinkovito beleženje aktivnosti,
  • skrbno urejene evidence in statistike,
  • mnenja in ankete uporabnikov,
  • obveščanje in promocije,
  • API-povezave s sistemi ERP in DMS.

Mnenje (končnega) uporabnika šteje

Rešitev dotBusiness checkpoint je z vidika podjetja zelo uporabna tudi takrat, ko želimo prejeti povratno informacijo obiskovalcev, strank, nadzornikov, končnih uporabnikov … Preko spletnega portala lahko hitro in enostavno izdela anketo – lahko za vsako opravilo ali mikrolokacijo, vnese ocenjevalne parametre in določi pot do ankete.

Upravitelj lahko v vsak prostor postavi plaketo, na kateri se poleg obvestila in zahvale za razumevanje ob izvedbi del nahaja tudi povezava do ankete. Ta je v praktični obliki QR-kode in strankam omogoča ocenjevanje dela izvajalca. Povratna informacija strank z ocenami je namreč zlata vredna, saj skrbi, da izvajalec svoje delo opravlja dobro, upravitelj stavbe pa hitro opazi morebitna odstopanja.

Rešitev dotBusiness checkpoint lahko ob oddaji ocene prikaže tudi promocijska obvestila strankam in skrbi za komunikacijo z izvajalci del. Takšno rešitev za beleženje aktivnosti bi si moral omisliti prav vsak upravitelj stavb.

www.medic.si

Več novic

Naroči se na redna tedenska ali mesečna obvestila o novih prispevkih na naši spletni strani!

Komentirajo lahko le prijavljeni uporabniki

Najbolj brano

  • Android vam bo povedal, ali vam policija prisluškuje

    Čedalje popularnejši način prisluškovanja in prestrezanja podatkov z mobilnih telefonov je uporaba lažnih baznih postaj (IMSI catcher), ki jih imajo organi pregona v nekaterih državah, lahko pa tudi drugi akterji. Na takšno napravo se povežejo vsi telefoni v okolici, saj njen signal preglasi legitimne bazne postaje, upravljavec pa potem zlahka prestreza komunikacijo. Uporabnik tega početja praktično ne more zaznati.

    Objavljeno: 1.7.2025 07:00
  • Tisoče severnokorejskih uslužbencev prikrito na daljavo delalo v ameriških podjetjih

    Ameriško pravosodno ministrstvo je vložilo obtožnice zoper devet ljudi, ki so skrbeli za prikrito zaposlovanje računalnikarjev iz Severne Koreje za delo na daljavo v ameriških podjetjih. En Američan, šest Kitajcev in dva Tajvanca so obtoženi prevare, pranja denarja, kraje identitete, nepooblaščenega dostopa v računalniški sistem in kršenja mednarodnih sankcij.

    Objavljeno: 2.7.2025 07:00
  • Podjetja nočejo Copilota, ker zaposleni raje uporabljajo ChatGPT

    Microsoft kljub velikim naporom (beri: finančnemu vložku) podjetjem težko proda storitve umetne inteligence Copilot.

    Objavljeno: 27.6.2025 09:00
  • Naprava, ki z laserji uničuje komarje

    Čeprav še nimamo letečih avtomobilov ali robotov strežnikov, lahko zdaj naročimo nekaj, o čemer smo od nekdaj sanjali - lasersko napravo, ki zazna in ubije komarja v nekaj milisekundah.

    Objavljeno: 3.7.2025 11:00
  • Kitajski prenosniki so dve leti za zahodnimi

    Čeprav se Kitajci močno trudijo in izdatno investirajo v domači razvoj in proizvodnjo čipov, so še vedno vsaj dve generaciji za zahodnimi izdelki. To izkazuje tudi najnovejši Huaweijev prenosnik MateBook Fold Ultimate, ki poganja lastni HarmonyOS in ima same kitajske komponente. A te v primerjavi z zahodnimi zaostajajo.

    Objavljeno: 25.6.2025 07:00
  • Pametna očala s samodejnim ostrenjem bi lahko nadomestila bifokalna stekla

    Finsko podjetje IXI razvija inovativna očala z lečami, ki se samodejno ostrijo glede na pogled uporabnika. 

    Objavljeno: 23.6.2025 10:00 | Teme: pametna očala
 
  • Polja označena z * je potrebno obvezno izpolniti
  • Pošlji