Zakaj je ‚dolgočasen‘ tiskalnik v resnici vaša strateška prednost

Zaključek (povzetek za tiste, ki se vam mudi): Če na tiskalnike gledate kot na nujno zlo in potrošno blago (commodity), po nepotrebnem tvegate varnostne incidente in mečete denar skozi okno zaradi neučinkovitih procesov.

Dejstvo je preprosto: Konica Minolta je številka 1 poslovnega tiskanja v Sloveniji neprekinjeno že od leta 2012. Zakaj? Ker ne prodajamo le ‚škatel‘, ampak prevzamemo celotno odgovornost za vaše dokumente – od varnosti in digitalizacije do servisa z lastno ekipo. Smo vaš dobavitelj v enem za tisk, IT, dokumentni sistem in optimizacijo/avtomatizacijo poslovnih procesov.

Zdaj pa poglejmo, zakaj si upamo zapisati tako drzne trditve.

1. Ker tehnologija brez ljudi ne pomeni nič

V svetu, kjer lahko vsakdo naroči tiskalnik na spletu, se prava vrednost pokaže, ko se stvari zalomijo. V Sloveniji kot partner že 35 let gradimo pisarne prihodnosti in združujemo globalno moč z lokalno podporo. Nismo le preprodajalec, ki se skriva za klicnim centrom v tujini.

Kot ponudnik rešitev za tiskanje v Sloveniji prodajamo svoje aparate in rešitve. Imamo mrežo 20 lastnih serviserjev in lasten dispečerski center, kar nam omogoča najhitrejše odzivne čase na trgu. Ko nas potrebujete, pride k vam strokovnjak, ki pozna vašo napravo in vaš posel, opremljen z originalnimi deli.

Naši multifunkcijski tiskalniki so robustni in dosegajo izjemno nizko stopnjo okvar, kar zagotavlja veliko zadovoljstvo uporabnikov. Če pa se težava vendarle pojavi, jo rešimo mi. Pri tem nam pomaga tudi umetna inteligenca (UI) – spremlja porabo tonerja in stanje naprave –, a na koncu štejeta človeška in osebna podpora, ki vam ju nudimo.

2. Ker je vaš tiskalnik varnostna točka, ne luknja

Bodimo neposredni: multifunkcijski tiskalnik je računalnik. Ima disk, procesor in dostop do vaše celotne mreže. Če ni zavarovan, je idealna vstopna točka za hekerje. Pri Konici Minolti varnosti ne prepuščamo naključju.

Zagotavljamo visoko stopnjo varnosti podatkov in stoodstotno skladnost z zakonodajo. Naše rešitve vključujejo varno tiskanje, šifriranje podatkov in dostop z geslom ali s kartico. To niso dodatki, to je higienski minimum v sodobnem poslovanju. Ne dovolite, da občutljivi dokumenti ležijo na tiskalniku ali da nezaščiten tiskalnik ogrozi poslovanje vašega podjetja.

3. Ker digitalna preobrazba prinaša 70 odstotkov manj dela

Tiskalnik danes ni končna postaja za papir, ampak tudi vstopna točka v digitalni svet. Z mrežno povezljivostjo postane orodje za digitalizacijo, zato vam nudimo celostne rešitve za digitalno preobrazbo, s katerimi dosežemo do 70 odstotkov manj ročnega dela in do 50 odstotkov hitrejše procese.

Kako? S pametnimi orodji.

Dokumentni sistem M-Files: Omogoča iskanje dokumentov po vsebini in metapodatkih v nekaj sekundah ne glede na to, kje so shranjeni. Nič več brskanja po fasciklih, računalnikih, strežnikih ...

SafeQ / Safeq Cloud: Centralizirani sistem za upravljanje tiskanja in popoln nadzor nad stroški. Oblačna različica (Cloud) vam vse to omogoči brez investicije v lastno infrastrukturo.

Nintex: Orodje za hitro avtomatizacijo poslovnih procesov in digitalizacijo dela. Z njim enostavno uredimo potrjevalne tokove (workflow) in procese, ne da bi za to potrebovali vojsko programerjev.

UiPath: Vodilna rešitev za robotsko avtomatizacijo (RPA). 'Programski roboti' prevzamejo ponavljajoča se, dolgočasna opravila – kot je prepisovanje podatkov iz enega sistema v drugega – in to opravijo brez napak, 24 ur na dan.

Workplace Pure: Platforma, ki omogoča samodejno prevajanje, OCR in shranjevanje neposredno v oblak (OneDrive, Google Drive) brez potrebe po dragi lokalni infrastrukturi.

Avtomatizacija: Uredimo zajem vhodne pošte, avtomatizacijo računov in pogodbene tokove.

Ponujamo celoten napredni sistem IT-rešitev, ki vključuje IT-storitve, dokumentno upravljanje in avtomatizacijo, ne zgolj tiskalnikov.

4. Ker sta transparentnost in trajnost stvar higiene

V poslu ne maramo presenečenj, zato vam ponujamo popoln outsourcing tiskanja in prilagodljive modele najema, kar pomeni minimalno tveganje in preglednost stroškov (TCO). Z vzdrževalnimi pogodbami točno veste, kakšni bodo stroški vzdrževanja za celotno življenjsko dobo aparata. Brez drobnega tiska.

Tudi pri trajnosti smo pragmatični. Naši tonerji Simitri HD vsebujejo kar 9 odstotkov biomase in zmanjšujejo porabo energije do 15 odstotkov. Ker so naši aparati robustni in redno vzdrževani z originalnimi deli, imajo dolgo življenjsko dobo. Manj menjav opreme pomeni manj e-odpadkov. To je ESG v praksi, ne le na papirju.

Povzetek

Smo vse v enem: dobavitelj, kontakt in en račun za tisk, dokumentni sistem, digitalizacijo poslovanja, video nadzor in IT-rešitve. S tem poenostavimo vaše poslovanje, zmanjšamo število sestankov z različnimi dobavitelji in prevzamemo odgovornost za delovanje vaših sistemov.

V svetu, kjer vsi obljubljajo digitalno revolucijo, mi dostavljamo delujočo evolucijo. Varno, zanesljivo in s podporo ljudi, ki se bodo oglasili na vaš klic. Zato smo številka 1.

Zakaj je ‚dolgočasen‘ tiskalnik v resnici vaša strateška prednost