Microsoft od 1. julija znatno zvišuje cene. Kako lahko podjetja zaščitijo svoje proračune pred „AI davkom” na standardno pisarniško programsko opremo?

Že čez nekaj dni bo Microsoft svojim strankam začel zaračunavati storitve po novem ceniku, kar pomeni, da bodo standardni programi, kot so Word, Excel ali Outlook, za podjetja znova dražji. Podražitev, ki pri običajnih poslovnih paketih dosega 16 %, v nekaterih primerih pa tudi več, je še en dokaz, da integracija umetne inteligence v poslovno programsko opremo prinaša znatne stroške. Vendar obstajajo tudi cenejše alternative v obliki hibridnih modelov.

Obsežno uvajanje funkcij, povezanih z umetno inteligenco, in novih varnostnih elementov sta glavna dejavnika sprememb cen v Microsoftovem produktnem portfelju. Čeprav so sodobni AI asistenti lahko koristni za določene ekipe, velika večina zaposlenih pri svojem delu potrebuje le urejevalnik besedil Word, osnovne preglednice v Excelu ali e-poštni predal v Outlooku, morda tudi PowerPoint za pripravo predstavitev in MS Teams za spletno komunikacijo. Kljub temu bodo morali zaradi integracije umetne inteligence v obliki izdelka Copilot od poletja vsi plačevati bistveno več. Strankam z že veljavnimi pogodbami se bodo nove cene samodejno odrazile na računih ob najbližjem datumu podaljšanja.

Objavljeni Microsoftovi ceniki kažejo, da bodo stranke plačevale več za praktično vse običajne različice naročnin. V nadaljevanju so predstavljeni trije tipični primeri, ki vključujejo najbolj razširjene izdelke, ter en primer z izjemno visoko stopnjo podražitve:

1. Osnovne storitve v oblaku (Microsoft 365 Business Basic)

Ta osnovni paket predvsem manjšim podjetjem zagotavlja profesionalno e-pošto, poslovni klepet in skupno shrambo. Zaposleni imajo v njem sicer Word ali Excel, vendar ju lahko uporabljajo le prek spletnega brskalnika, ne pa kot klasična programa, nameščena na računalniku. Ta ključna spletna različica se bo od julija podražila s 6 USD na 7 USD na uporabnika mesečno, kar predstavlja 16-odstotno zvišanje. Če upoštevamo modelni primer, v katerem podjetje uporablja 100 naročnin, bo letno plačalo približno 1.157 EUR več.

2. Klasični programi v naročnini (Microsoft 365 Business Standard)

Najpogostejša izbira malih in srednje velikih podjetij za običajno pisarniško delo združuje spletne storitve z možnostjo namestitve klasičnih programov Word, Excel, Outlook ali PowerPoint neposredno na računalnik ali prenosnik. Ta priljubljeni paket se bo podražil z 12,50 USD na 14 USD, kar predstavlja 12-odstotno zvišanje. Pri 100 naročninah bo moralo podjetje letno porabiti 1.800 USD več, kar je približno 1.736 EUR več.

3. Veliki poslovni paketi in premium licence (Office 365 E3)

Ta paket izbirajo večja podjetja s stotinami zaposlenih. Poleg standardnih programov, kot sta Word in Excel, vključuje tudi napredna orodja za zaščito poslovnih podatkov, upravljanje dostopov in neomejeno arhiviranje e-pošte. Ta celovita različica, priljubljena predvsem v velikih korporacijah, se bo podražila s 23 USD na 26 USD, kar predstavlja 13-odstotno zvišanje. Za vsakih 100 naročnin bo moralo podjetje letno plačati 3.514 EUR več kot doslej.

4. Terenski in proizvodni delavci (Microsoft 365 F1)

Paradoksalno se največje odstotno zvišanje nanaša na najcenejše različice za operativne delavce, znane kot paketi Frontline, namenjene predvsem zaposlenim v proizvodnji, na terenu, v trgovinah in podobnih okoljih. Čeprav so trenutne cene minimalne, skok z 2,25 USD na 3 USD pomeni kar 33-odstotno podražitev, čeprav bodo prav ti zaposleni nove AI funkcije uporabljali najmanj. Strošek 100 naročnin se bo zato povečal za 868 EUR letno.

Umetni davek za umetno inteligenco

Danes se na naročnine po svetu zanaša 4 milijone podjetij, in čeprav Microsoft ne objavlja podrobnih informacij o prodaji posameznih izdelkov, se po prejšnjih informacijah in trenutnih ocenah število poslovnih uporabnikov spletnih izdelkov „Office 365” danes lahko giblje okoli pol milijarde ljudi. Torej se ne draži le „neka programska oprema”. Microsoft povečuje operativne stroške, neposredno povezane s stotinami milijonov delovnih mest, zato gre za ogromen „davek”, naložen globalnemu poslovanju.

Za velik del poslovne administracije je naročanje na najnovejše funkcije nepotrebno zapravljanje sredstev, trend, pri katerem proizvajalci umetno inteligenco integrirajo v ozadje, pa se je na trgu že začel imenovati „AI davek”.

Način, kako se podjetja lahko izognejo AI davku in naraščajočim stroškom naročnin v oblaku, je premišljeno zasnovan hibridni model. Namesto drage naročnine, ki zahteva redno podaljševanje, podjetje za večino zaposlenih enkratno kupi trajno licenco. Če se ob tem odloči tudi za sekundarno programsko opremo, torej predhodno uporabljene in pravno čiste licence, lahko znane programe, kot so Word, Excel in drugi, pridobi za delček prvotne cene. Podjetje nato tem trajnim licencam doda najcenejši paket v oblaku za delovanje e-poštnih predalov ali aplikacije Teams. Drago polno naročnino z vrsto naprednih funkcij podjetje kupi le za ozko skupino analitikov ali najvišjih vodstvenih delavcev, ki jih bodo dejansko aktivno uporabljali.

Prihranki pri hibridni rešitvi so resnično znatni. „Če večje podjetje preide na tipično polno naročnino v obliki Office 365 E3, bo od julija za vsakih 100 licenc in eno leto uporabe plačalo 194.000 EUR. Če pa izbere hibridno različico, bo plačalo le 132.000 EUR. V treh letih tako prihranek doseže izjemnih 190.198 EUR za vsakih 100 uporabnikov,” pojasnjuje Jiří Trampota, produktni specialist v podjetju Forscope.

S hibridnim pristopom podjetje zaposlenim ohrani znano in popolnoma funkcionalno delovno okolje, hkrati pa pridobi bistveno boljši nadzor nad dolgoročnimi stroški programske opreme.

Primer prihrankov iz hibridnega modela

Za manjša podjetja je optimalna hibridna rešitev kombinacija osnovnega paketa Microsoft 365 Business Basic in trajne licence Office. Za večje organizacije s stotinami uporabnikov enako logiko izpolnjuje kombinacija Office 365 E1 in paketa Office LTSC Professional Plus 2024. Medtem ko Office 365 E1 ob sprejemljivih stroških zagotavlja e-pošto, shrambo v oblaku in spletne storitve, ga paket starejših trajnih licenc Office LTSC Professional Plus 2024 dopolnjuje z aplikacijami Word, Excel, Outlook ali PowerPoint, nameščenimi na klasičen način neposredno na računalniku. Letni prihranek hibridne rešitve znaša približno 62.019 EUR za vsakih 100 uporabnikov.

Jiří Trampota

Microsoft product specialist

O podjetju Forscope: Forscope je največji posrednik programske opreme v Srednji in Vzhodni Evropi. Je podjetjem in javnim institucijam pomaga optimizirati strategije licenciranja, zmanjšati skupne stroške programske opreme ter se izogniti dolgoročni odvisnosti od naročniških modelov SaaS, ob hkratnem ohranjanju popolne skladnosti, preglednosti in dolgoročne vzdržnosti njihovih IT-okolij.