Čas je denar: tiskalnika ne kupujte, ampak ga najemite
V vsakem podjetju se poleg ključne dejavnosti nabere cela vrsta podpornih opravil, od administrativnih nalog do skrbi za pisarniško opremo. Vsaka minuta, ki jo zaposleni, namesto da bi se posvečal ključnim nalogam, porabi za ukvarjanje s tiskalnikom, je izgubljen čas in denar. Realnost pa je taka, da skrb za potrošni material, reševanje tehničnih težav in usklajevanje s servisom prevzame nekdo od zaposlenih, čeprav to ni njegova dolžnost.
Če cenite svoj čas, preberite, kako lahko del teh skrbi prenesete na zunanjega partnerja in zakaj je najem tiskalnika pametnejša izbira od nakupa.
Delo brez prekinitev – servis le klic stran
Ko podjetje tiskalnik kupi, s tem v celoti prevzame tudi skrb za njegovo delovanje po nakupu – od reševanja napak do usklajevanja servisnih posegov in naročanja potrošnega materiala. Ob prvi resnejši okvari se pokaže, koliko časa in energije gre pravzaprav za iskanje serviserja in rezervnih delov. Ves ta čas pa tiskalnik običajno stoji in z njim tudi delo.
Pri najemu so te skrbi odveč. Servis je vključen v storitev. Težave se najprej rešujejo na daljavo, kar v številnih primerih omogoči hitro nadaljevanje del, po potrebi pa sledi obisk serviserja na lokaciji. Kadar je fizični poseg nujen, lokalni serviser pride v kratkem času, večinoma že isti dan. Ob večji okvari pa podjetje dobi nadomestno napravo.
Za zaposlene to pomeni manj prekinitev, manj prelaganja nalog in manj stresnih trenutkov tik pred roki. Tiskalnik ne postane več ozko grlo, ampak zanesljiv del pisarniške infrastrukture.
Potrošni material ni več vaša skrb
Poleg okvar lahko težavo v pisarni povzročajo tudi kartuše in ostali potrošni material. Nekdo izmed zaposlenih mora preverjati zalogo, po potrebi naročati nove kartuše, pri tem paziti na prave modele in spremljati račune. V manjših ekipah je to pogosto dodatna naloga ljudi, ki imajo že tako poln urnik.
Pri najemu ta del prevzame ponudnik. V mesečno storitev so vključeni barve in drugi potrošni material. Sistem spremlja porabo in servis pravočasno obvesti, kdaj je čas za zamenjavo kartuše oziroma tonerja. Serviser ob obisku zamenja kartušo ali toner in hkrati preveri delovanje naprave, da ne bi prišlo do težav pri tiskanju.
Kaj je torej končni rezultat? Polic ne zasedajo več različne kartuše »za vsak slučaj«, zaposleni pa ne razmišljajo več, ali bo tiskalnik zdržal še en večji projekt ali ne. Vse je vključeno v najem, vi pa imate nad porabo jasen pregled. Pri odločitvi za najem tiskalnika je ključno, komu zaupate to podporno funkcijo.
Optiprint – partner za tisk
Optiprint je slovensko podjetje, specializirano za najem barvnih tiskalnikov in multifunkcijskih naprav za poslovne uporabnike. Njihov model je zasnovan tako, da podjetjem z ramen odvzame čim več opravil, povezanih s tiskom, ter jih združi v eno pregledno storitev.
Z najemom podjetje prejme napravo, prilagojeno obsegu in vrsti tiskanja. Vključen je tudi celovit servis v okviru ene največjih servisnih mrež pri nas, kar pomeni podporo na daljavo ali obisk lokalnega serviserja. Poskrbljeno je za potrošni material ter za nadzor nad porabo barve in tonerja. Vse je vključeno v fiksno mesečno najemnino, zato so stroški jasni in predvidljivi. Tako tiskalnik postane tiha in zanesljiva podpora poslu, vaša ekipa pa se lahko posveti tistemu, kar podjetju prinaša uspeh in dodano vrednost.
Več na https://www.optiprint.si/
