OEM, Retail ali Volume licenca? Praktični vodič za Microsoftovo licenciranje za podjetja
Ko govorimo o licenciranju Microsoftove programske opreme, se mnoga podjetja ne soočajo zgolj z izzivom izbire pravega modela, temveč tudi z razumevanjem dolgoročnih posledic svoje odločitve. Tri glavne vrste licenciranja — OEM (Original Equipment Manufacturer – proizvajalec izvorne opreme), maloprodajne licence (FPP – popolnoma paketiran izdelek) in količinsko licenciranje — se bistveno razlikujejo glede na prilagodljivost, stroške, lastniške pravice ter primernost za poslovna okolja. Presenetljivo pa je, da se veliko podjetij še vedno opira na OEM ali maloprodajne licence, ne da bi se zavedalo operativnih in finančnih pomanjkljivosti, ki jih lahko ti modeli prinesejo na dolgi rok.
OEM licence so pogosto prva izbira. Te licence so prednaložene na strojno opremo in trajno vezane na prvi napravo, na kateri so bile aktivirane. Na prvi pogled se zdijo cenovno ugodna in preprosta rešitev, zlasti ob nakupu novih računalnikov – vendar ponujajo zelo malo manevrskega prostora. Prenos licence ni mogoč, podporo pa nudi proizvajalec strojne opreme in ne Microsoft. V večjih okoljih to vodi do razdrobljenih licenčnih nastavitev, ki jih je težko upravljati in nadzorovati. Sčasoma lahko ta omejitev povzroči težave z usklajenostjo ter poveča stroške IT oddelka, še posebej med revizijami ali migracijami sistemov.
Retail licence, znane tudi kot FPP, pomenijo korak naprej v smislu prilagodljivosti. Te licence je mogoče prenašati med napravami, pri čemer podporo nudi neposredno Microsoft. Vendar niso zasnovane za centralizirano upravljanje ali dolgoročno razširljivost. Vsako licenco je treba aktivirati posamezno, kar lahko hitro postane administrativno breme. Poleg tega je cena posamezne licence precej višja v primerjavi z možnostmi količinskega licenciranja, zaradi česar je maloprodajni model manj privlačen za organizacije z večjim številom uporabnikov.
V tem trenutku postane vrednost strokovnega svetovanja še posebej očitna. Številne organizacije se ne zavedajo, da količinsko licenciranje ne odpravlja le omejitev OEM in maloprodajnih modelov, temveč obenem izboljšuje usklajenost in dolgoročno stroškovno učinkovitost. S centraliziranim nakupom programske opreme in njenim upravljanjem podjetja pridobijo večji nadzor nad nameščanjem, posodobitvami in prerazporejanjem licenc med ekipami in sistemi.
Zgovoren primer predstavlja podjetje z več kot 500 zaposlenimi, kjer so vsi uporabljali maloprodajne različice Home & Business Office. Čeprav se je to na začetku zdelo kot priročna rešitev, je na koncu pripeljalo do togih infrastrukturnih omejitev, zmanjšane prilagodljivosti in naraščajočih stroškov. Takšni vzorci so pogostejši, kot bi pričakovali — in pogosto se razkrijejo šele ob revizijah skladnosti ali nadgradnjah sistemov.
V takšnih primerih lahko sodelovanje z izkušenimi partnerji za licenciranje naredi veliko razliko. Podjetja, kot je Forscope, s poglobljenim znanjem o usklajenosti programske opreme ter nabavi in poslovanju v devetih državah, pomagajo organizacijam pregledati svoj licenčni portfelj, prepoznati neučinkovitosti in preiti na strateško učinkovitejše, centralizirane modele licenciranja. Čeprav so predvsem poznani po ponudbi stroškovno učinkovitih programskih rešitev, takšni partnerji igrajo tudi ključno vlogo pri izboljšanju pripravljenosti na revizije in zagotavljanju pravne varnosti – zlasti kadar rabljene licence predstavljajo del širše optimizacijske strategije.
Količinsko licenciranje obenem odpira vrata k uporabi rabljenih licenc – popolnoma zakonitih in bistveno ugodnejših, kadar so kupljene pri preverjenem viru.
O podjetju Forscope
Forscope, največji posrednik programske opreme v srednji in vzhodni Evropi, podjetjem vseh velikosti ter javnim institucijam nudi popolnoma licencirane programske rešitve prek inovativnega, stroškovno učinkovitega modela pridobivanja. Poleg tega podjetje nudi celovit nabor storitev, vključno s tehnično podporo ter licenciranjem in pravnim svetovanjem. Sedež podjetja je na Češkem, Forscope pa deluje v devetih drugih državah srednje in vzhodne Evrope. Podjetje je certificiran Microsoftov partner ter ima certifikata ISO 9001:2015 in ISO 27001.
Za več informacij obiščite: Splet | LinkedIn | Facebook
Kontakt za medije:
Toni Drabik / Smart communications
toni.drabik@smartcommunications.hr
091 3373-756
