Če smo malo banalni, lahko rečemo, da je 90 odstotkov dela z računalnikom namenjenih premikanju, pretvarjanju in obdelavi datotek. Nenazadnje se večina domačih strežnikov uporablja za bolj ali manj urejeno shranjevanje dokumentov in vsega ostalega, kar se znajde na diskih. Takrat, ko si moramo priznati, da je stanje »manj urejeno«, pa si lahko domači administratorji pomagamo z zelo pestrim naborom orodij, ki delo s takšnimi in z drugačnimi datotekami na strežniku precej olajšajo.
Ko gre za odpiranje, shranjevanje, pretvarjanje, prestavljanje ali kakršnokoli drugačno obdelavo datotek, orodij, tako lokalnih kot spletnih, ne manjka. Dovolj je, da v iskalnik napišemo »free PDF converter« in dobili bomo nekaj deset zadetkov, ki PDF obdelajo na sto in en način. Večina tovrstnih orodij pa ima eno veliko slabost – datoteko moramo nekam poslati, nimamo pa nobenega zagotovila o zasebnosti podatkov, tako da za delo z dokumenti, ki jih ne želimo ravno kazati na spletu, niso primerna. Za domače administratorje je zato na voljo kopica orodij, ki vsa ta opravila in procese »preselijo« domov, kjer jim lahko dopustimo precej več svobode, kar se tiče dostopa do njih in dela s tistimi, ki bi jih sicer neradi delili po spletu. Če govorimo o strežniških aplikacijah, gre večinoma za orodja, ki jih namestimo v okolju Docker, do njih pa dostopamo prek spletnega brskalnika.
Nekatera so specializirana za zelo omejen nabor opravil, spet druga pa so digitalni švicarski nož, ki nam malodane še skuha kavo, medtem ko pretvarja PDF-je in stiska slike. IT-Tools je eno tistih orodij, na katera se spomnimo šele, ko jih potrebujemo. Gre za zbirko pripomočkov, ki jih ponavadi na spletu najdemo ločeno: med drugim vključuje generator gesel, pretvornike med različnimi zapisi, orodja za delo z različnimi datotekami, kriptografska orodja, omrežne kalkulatorje … Vseh skupaj je več kot 80.
Na prvi pogled ne gre za orodje, ki dela prav z datotekami, tako da ga pravzaprav ne bi smeli uvrstiti v naš izbor. A izkaže se, da pri administraciji strežnikov in strežniških datotek pogosto potrebujemo ravno takšne pomožne pripomočke, kot jih ponuja IT-Tools.
Izpostaviti moramo tudi, da je namestitev zelo enostavna, aplikacija pa strojno nezahtevna, tako da se jo izplača namestiti tudi, če je ne potrebujemo pogosto. Cenili jo bodo predvsem sistemski skrbniki, razvijalci in vsi, ki pogosto urejajo konfiguracijske datoteke in strežniške skripte, marsikatero orodje v naboru pa bo prišlo prav tudi ostalim domačim administratorjem.
OmniTools podobno kot IT- -Tools pod eno streho združuje celo vrsto različnih orodij, ampak meri širše: ni zbirka pripomočkov (samo) za razvijalce, ampak ponuja širok nabor orodij za delo s slikami, z videi, datotekami PDF in besedili.
Z IT-Tools se delno prekriva, ampak pri večini bosta aplikaciji lahko sobivali, saj merita na različne skupine uporabnikov.
Tudi OmniTools se lahko pohvali s tem, da zahteva zelo malo strežniških virov. Datoteke namreč obdeluje v brskalniku, ne na strežniku, tako da smo pri zmogljivosti in hitrosti omejeni predvsem z zmogljivostjo računalnika, na katerem operacije izvajamo, in ne strežnika, na katerem je OmniTools nameščen. Nabor orodij, ki jih ponuja, je res velik, smiselno pa so urejena po tematskih sklopih, tako da hitro najdemo pravo. Če za katero izmed podprtih datotek potrebujemo kompleksnejšo operacijo, bomo včasih morali poseči tudi po katerem od bolj specializiranih orodij – OmniTools je namreč multipraktik, ki pa najzahtevnejših uporabnikov ne bo povsem zadovoljil.
CyberChef je orodje z zelo zanimivo zgodovino. Razvili so ga namreč pri britanski obveščevalni agenciji GCHQ za lastno rabo. Kasneje so kodo aplikacije odprli in danes gre za orodje, ki je v prvi vrsti namenjeno varnostnim raziskovalcem ter tudi sistemskim skrbnikom, razvijalcem in vsem ostalim, ki morajo razvozlati zavozlan skupek podatkov. Ideja je preprosta: izberemo operacije, ki jih želimo, jih zložimo v »recept« in sproti beležimo, kakšen je rezultat glede na različne vhodne podatke. Operacije so lahko enostavne (npr. pretvorba znakovnega nabora) ali pa zelo kompleksne (šifriranje, analiza certifikatov...). Pravo moč pokaže, ko jih povežemo med sabo, saj lahko testiramo različne kombinacije in analiziramo, kaj je končni rezultat naše obdelave, sproti pa lahko korake tudi prilagajamo in na ta način iščemo pot do želenega cilja. Da gre za orodje, ki ni namenjeno slehernikom, se vidi že po špartanskem uporabniškem vmesniku, ki na prvi pogled ne razkriva skoraj nič o tem, kaj CyberChef sploh počne. Za vse, ki so se pripravljeni poglobiti v njegove zmožnosti, pa gre za zelo zmogljivo orodje, ki pravzaprav nima konkurence.
Če se bomo na domačem strežniku odločili za samo eno orodje za delo s PDF-ji, je Stirling PDF verjetno tista aplikacija, ki bi jo izbrala večina. V zadnjih letih je namreč iz enostavnega orodja za deljenje in združevanje datotek PDF nastalo zmogljivo orodje za obdelavo dokumentov, ki je pravzaprav brez konkurence.
Na voljo je v različici za namestitev v Dockerju in tudi kot lokalna aplikacija za okolja Windows, macOS in Linux. Pokriva večinoma vse, kar lahko delamo s PDF-datotekami, kot so združevanje in deljenje na več dokumentov, obdelava vsebine, brisanje vodnih žigov, stiskanje slik v datotekah … Ponuja tudi zmogljiv vmesnik API, prek katerega lahko opravila avtomatiziramo in zmožnosti razširimo z dodatnimi orodji.
Cena zmogljivosti pa je zahtevnost: v primerjavi z večino predstavljenih orodij Stirling PDF zahteva nekoliko zmogljivejšo strojno opremo, saj se operacije izvajajo na strežniku in ne neposredno v brskalniku. Omeniti moramo, da bo večina mini PC-jev in strežnikov NAS, kjer ponavadi poganjamo Docker kontejnerje, vseeno dovolj zmogljiva. BentoPDF je dokajšen novinec med orodji za homelab, gre pa za alternativo aplikaciji Stirling PDF z eno pomembno razliko: namesto na strežniku datoteke obdeluje v brskalniku, tako da ga lahko namestimo tudi na zelo šibke domače strežnike.
Tudi Bento ponuja pester nabor operacij za delo s PDF-datotekami (skupaj jih je skoraj 100), tako da se tudi po zmožnostih prekriva s prej omenjenim konkurentom.
Datoteke PDF lahko urejamo, obdelujemo vsebino, pretvarjamo v druge formate in iz njih, urejamo metapodatke in še marsikaj drugega.
Za veliko večino uporabnikov BentoPDF ponuja vse, kar bi si z datotekami PDF želeli delati. Ob tem je malo manj zmogljiv, kar se tiče integracije z drugimi orodji – tako ne podpira povezovanja z zunanjimi aplikacijami prek vmesnika API ali podobnih nadgradenj. Najzahtevnejši bodo zato posegli po prej omenjeni zmogljivejši alternativi.
Gotenberg je orodje, ki ga redko uporabljamo samostojno, večinoma kot dodatek drugim aplikacijam. V osnovi ponuja eno zmožnost: Gotenbergu druge aplikacije pošljejo datoteko (npr. v Microsoft Word formatu) in ta vrne PDF.
Sliši se enostavno, v praksi pa se pogosto izkaže tudi za zelo uporabno. Predvsem pri avtomatizaciji procesov na domačem strežniku je Gotenberg pogosto ena najpomembnejših aplikacij v verigi, ki se začne, denimo, pri računu v poljubnem formatu v e-poštnem sporočilu in konča s PDF-datoteko, shranjeno v dokumentnem sistemu.
Gotenberg pretvorbe izvaja prek klicev API, v kontejnerju pa ima kot operativno zaledje celoten pisarniški paket Libre Office, Chromium brskalnik in različna orodja PDF, tako da se uspešno spopade z večino dokumentnih datotek, ki jih ponavadi uporabljamo, enostavno pa ga lahko integriramo v večino strežniških storitev, ki za svoje delo potrebujejo datoteko v formatu PDF.
Slikovne in besedilne datoteke lahko poleg same vsebine vsebujejo še marsikaj drugega: tudi različne skripte in druge programe, ki se lahko pri odpiranju zaženejo, in če gre za zlonamerne dodatke, okužijo naprave, kradejo podatke ali še kaj hujšega. Dangerzone je namenjen varnemu odpiranju datotek, za katere nismo prepričani, da ne vključujejo česa zlonamernega. Podpira večino slikovnih in dokumentnih zapisov, rezultat obdelave pa je pretvorba v varen PDF, ki ne vključuje nobene
dodatne kode ali interaktivnih elementov, ampak samo statično vsebino. Dangerzone je lokalna aplikacija, ki jo namestimo v okolju Windows, MacOS ali Linux, »s sabo« pa že prinese integrirano okolje Docker (ali Podman), znotraj katerega doseže dodaten odmik od osnovnega sistema, v katerem jo poganjamo.
Orodje, ki je v osnovi namenjeno novinarjem in aktivistom, prav pride tudi v domačem in strežniškem okolju, saj omogoča varno odpiranje datotek in dokumentov tudi takrat, ko prihajajo iz kakšnega manj preverjenega vira.
Copyparty je v bistvu datotečni strežnik, ki pa ga lahko uporabljamo tudi kot alternativo raziskovalcu datotek bodisi lokalno bodisi za brskanje po datotekah na strežniku. Ob tem pa podpira tudi možnost odložišča za datoteke ter oddaljeni dostop prek protokolov WebDAV, SFTP in FTP. Če imamo večpredstavnostne datoteke, je Copyparty lahko tudi preprosta večpredstavna knjižnica (vključno s predvajalniki za glasbo ali video), najmočnejši pa je, ko potrebujemo orodje, prek katerega več uporabnikov nalaga datoteke na strežnik. Nabor vseh zmožnosti je sicer zelo obsežen, tako da večina ne bo uporabljala čisto vsega, kar ponuja.
Uporabniški vmesnik zahteva nekaj navajanja, saj je zaradi obilice zmožnosti malo nepregleden, škodil pa mu ne bi tudi kakšen poseg oblikovalca.
V nasprotju z večino programskih orodij zato po namestitvi zahteva tudi vsaj bežen pogled v navodila, saj se prednosti in zmožnosti Copypartyja pokažejo šele, ko jih znamo zares uporabljati. Pogosto pa za delo z datotekami na strežniku ne potrebujemo kompleksnega orodja in obilice zmožnosti, ampak samo nalaganje na strežnik in prenos z njega, mogoče še odpiranje datotek v katerem izmed bolj priljubljenih zapisov. FileBrowser in njegova bolj dodelana različica FileBrowser Quantum ponujata točno to: dostop do datotečnega sistema na strežniku v brskalniku, da se ni treba za vsako opravilo nanj povezovati prek terminala.
FileBrowser in FileBrowser Quantum imata skupne korenine: zadnji je nastal iz prvega in ponuja več zmožnosti, tudi naprednejše delo z datotekami, kot je urejanje pisarniških dokumentov.
Omeniti velja tudi, da se prvi sicer redno vzdržuje, vendar novih zmožnosti avtorji ne razvijajo, medtem ko je avtor Quantuma zelo aktiven in vseskozi dodaja nove zmožnosti, tako da ne gre več toliko za alternativo, ampak za precej bolj zmogljivo izpeljanko izvirnika.
Oba sta na voljo brezplačno, namestitev je enostavna, raba pa tudi ne predstavlja večjega izziva. Za hiter skok med datoteke na strežniku bo vsaj eden izmed njiju skoraj nepogrešljivo orodje: če smo zadovoljni z osnovnim naborom zmožnosti, bo dovolj izvirnik, če pa občasno potrebujemo nekaj več, a ne toliko kot Copyparty, pa bo prava različica Quantum.
•••
Nabor mini in maksi orodij za namestitev na domači strežnik je seveda še precej bolj pester in dolg. Omeniti velja še SFTPGo, ki ga najenostavneje opišemo kot še naprednejšo in tudi preglednejšo izvedenko Copypartyja, ki je na voljo tudi v plačljivi različici za podjetja in organizacije. PairDrop je namenjen izmenjavi datotek med napravami (po vzoru Applove storitve AirDrop), OCRmyPDF pa v slikovnih PDF-datotekah prepoznava besedilo. Skupni imenovalec vseh teh orodij je, da nadzor nad datotekami, v nasprotju s podobnimi spletnimi servisi, vračajo uporabniku. Upoštevaje majhno porabo sistemskih virov naštetih orodij (po tem v bistvu malo izstopa le Stirling PDF) pa ne bo nič neobičajnega, če bomo na strežnik namestili kar večino izmed njih – za vsak primer.
IT-TOOLS
Tip storitve: strežniška in spletna aplikacija
Okolje: Docker
Cena: brezplačno Spletna stran: it-tools.tech
Za: Velik nabor orodij, hiter vmesnik, enostavna namestitev.
Proti: Večina orodij je namenjena predvsem razvijalcem.
OMNITOOLS
Tip storitve: strežniška in spletna aplikacija
Okolje: Docker
Cena: brezplačno Spletna stran: omnitools.app
Za: Zelo širok nabor orodij za različne datoteke, obdelava v brskalniku, ne na strežniku.
Proti: Prekrivanje z ostalimi specializiranimi orodji, za nekatere formate datotek omogoča samo osnovne operacije.
CYBERCHEF
Tip storitve: strežniška, spletna in lokalna aplikacija
Okolje: Docker, Linux
Cena: brezplačno Spletna stran: cyberchef.org
Za: Zelo zmogljivo orodje za obdelavo podatkov z elementi avtomatizacije, obdelava v brskalniku, ne na strežniku.
Proti: Kompleksno orodje, ki ni namenjeno začetnikom.
STIRLING PDF
Tip storitve: strežniška, spletna in lokalna aplikacija
Okolje: Docker, Linux, Windows, macOS
Cena: brezplačno, plačljiva Enterprise različica Spletna stran: stirlingpdf.com
Za: Zelo širok nabor PDF orodij, pregleden uporabniški vmesnik, zmogljiv API.
Proti: Potrebuje zmogljivejši strežnik, saj operacije izvaja na strežniku, ne lokalno.
BENTOPDF
Tip storitve: strežniška in spletna aplikacija
Okolje: Docker
Cena: brezplačno Spletna stran: bentopdf.com
Za: Zasebnost, obdelava v brskalniku, pregleden vmesnik.
Proti: Manj zmogljiv od Stirling PDF.
DANGERZONE
Tip storitve: strežniška in lokalna aplikacija
Okolje: Docker, Windows, macOS, Linux
Cena: brezplačno Spletna stran: dangerzone.rocks
Za: Varno odpiranje datotek, podpora različnim formatom.
Proti: Očiščene datoteke izgubijo interaktivne elemente.
GOTENBERG
Tip storitve: strežniški API
Okolje: Docker
Cena: brezplačno Spletna stran: gotenberg.dev
Za: Najboljše orodje za avtomatizirano pretvorbo različnih datotek v PDF.
Proti: Brez uporabniškega vmesnika.
COPYPARTY
Tip storitve: strežniška in lokalna aplikacija
Okolje: Docker, Windows, Linux
Cena: brezplačno Spletna stran: https://github.com/9001/copyparty
Za: Obsežen nabor zmožnosti in protokolov, zelo dovršena podpora nalaganju datotek iz različnih virov.
Proti: Nepregleden vmesnik.
FILE BROWSER in FILEBROWSER
Tip storitve: strežniška aplikacija
Okolje: Docker
Cena: brezplačno Spletna stran: filebrowser.org, filebrowserquantum.com
Za: Varno odpiranje datotek, podpora različnim formatom.
Proti: Očiščene datoteke lahko izgubijo interaktivne elemente.
