Namesto Microsoft Office
Alternativni pisarniški paketi lahko ne le v veliki meri ali v celoti nadomestijo Microsoft Office, temveč dodajajo nove možnosti, med katerimi so tudi funkcije, podprte z umetno inteligenco (UI).
Alternativne »pisarne« so v preteklosti nastajale predvsem kot zasilne rešitve za pregledovanje in manjše popravke dokumentov, ustvarjenih v Microsoft Office. Danes ponujajo številne nove funkcionalnosti, kot so (delna) podpora delovnemu toku dokumentov, komunikacija med uporabniki v realnem času, videokonference, e-pošta, skupno urejanje dokumentov, izboljševanje in ustvarjanje vsebin z UI ter hramba arhivske dokumentacije v računalniškem oblaku.
LibreOffice: Impress, ki nadomešča Microsoft Office PowerPoint.
Po drugi strani nekatere rešitve, kot je brezplačni LibreOffice, ki ga v celoti namestimo na svoj računalnik in ne uporablja oblačnih storitev, poskušajo zapolniti vrzel za manj zahtevne domače uporabnike, ki je nastala s poskusom Microsofta, da bi z Office 365 čim več storitev, vključno s primarno hrambo dokumentov, prenesel v svoj spletni oblak.
Veliko je tudi vmesnih rešitev, ki ponujajo oblačne storitve kot dodatno in pogosto plačljivo funkcionalnost ali omogočajo povezavo z obstoječimi računi uporabnikov v javnih računalniških oblakih drugih ponudnikov.
Alternativne pisarne smo preizkusili na klasičnem PC z arhitekturo x64 ter na dveh računalnikih na eni ploščici tiskanega vezja (SBC), Raspberry Pi 500+ in Orange Pi 6 Plus. Poganjali smo jih v Windows 11, Linuxu ter v pametnem telefonu z operacijskim sistemom Android.
Pisarniški paketi za osebne računalnike
LibreOffice – različica 25 (libreoffice.org), ki ga mnogi štejejo za najboljšo alternativo Microsoft Office, lahko po funkcionalnostih primerjamo z Microsoft Office 2024, saj ga prav tako v celoti namestimo v svoj računalnik, kjer hranimo tudi dokumente. LibreOffice sestavlja nabor aplikacij, enakovrednih Microsoftovim, med katerimi so najpomembnejše: Writer (zamenjava za Word), Calc (zamenjava za Excel), Impress (zamenjava za PowerPoint), Base (zamenjava za Access) in Draw (zamenjava za Visio).
Razvoj odprtokodnega LibreOfficea poteka od leta 2010, ko se je kot nova razvojna veja odcepil od OpenOfficea, katerega prva brezplačna različica je bila na voljo že leta 2002, ko so se pri Sunu odločili ponuditi odprtokodno različico svojega pisarniškega paketa StarOffice predvsem zato, da bi konkurirali Microsoftu.
LibreOffice Writer nadomešča Microsoft Word.
LibreOffice deluje tako na klasičnih PC, Applovih računalnikih Mac kot tudi na številnih SBC, med katerimi so tudi tisti s skromnimi zmogljivostmi, kot sta Raspberry Pi Zero 2 in Raspberry Pi 3. Namestimo ga lahko skoraj v vse novejše operacijske sisteme, med katerimi so Linuxi (npr. Raspberry Pi OS Trixie) in vse različice Windows 11, tudi tiste za arhitekturo ARM64, pa tudi v macOS.
Ponudi večino funkcionalnosti, ki jih najdemo v Microsoft Officeu. Strokovnjaki ocenjujejo, da pokriva približno 95 odstotkov funkcionalnosti svojega vzornika; ne podpira le kompleksnih skript v Visual Basicu, pri katerih moramo pogosto narediti nekaj popravkov. Prav tako lahko naletimo na težave v Calcu pri zahtevnejših tabelah s pivotiranjem (vrtilne tabele).
LibreOffice daje prednost shranjevanju dokumentov v zapisu ODF (odprti dokumentni format, angl. Open Document Format), omogoča pa tudi druge zapise, kot so Microsoftovi DOCX, XLSX, DOC, XLS itd.
LibreOffice
Za:
Popoln skupek pisarniških aplikacij.
Združljivost z vsemi formati Microsoft Office.
Redne posodobitve.
Visoka stopnja varnosti, saj so vse datoteke shranjene lokalno.
Deluje na skoraj vseh strojnih osnovah in v vseh operacijskih sistemih.
Povsem brezplačen.
Proti:
Ni podpore za integracijo z računalniškim oblakom, zato arhivska hramba v računalniškem oblaku ni mogoča.
Dodatne predloge je treba ročno namestiti.
SoftMaker FreeOffice (freeoffice.com) je brezplačna alternativa Microsoftovi pisarni za osebno in poslovno rabo z orodji TextMaker, PlanMaker in Presentations za urejanje Wordovih, Excelovih in PowerPointovih datotek. Na voljo je za Windows (od različice 2008 R2 naprej), Linux in macOS za procesorski arhitekturi x86 in x64. Na voljo sta tudi različici za iOS in Android, ki ju lahko namestimo iz Apple Stora in Google Playa. Arhitektura ARM64 je podprta le v macOS, iOS in Androidu.
Kljub temu aplikacija preverjeno deluje s posnemanjem arhitekture x64 tudi v Windows 11 za ARM64. Pri tem se 12-jedrni Orange Pi 6 Plus s 16 GB RAM in 512 GB SSD ter 4-jedrni Raspberry Pi 500+ s 16 GB RAM in z originalnim 256 GB SSD (tako kot pri poganjanju LibreOfficea za ARM64 in Microsoft Officea 2024 za ARM64) odlično izkažeta, medtem ko lahko na delovanje v Linuxu kar pozabimo.
FreeOffice PlanMaker, nadomestek za Microsoft Excel.
Podobnost z Microsoft Officeom ni zgolj naključna, saj imamo ob namestitvi celo več možnosti izbire videza aplikacije, od tistih iz starejših pisarn do najnovejših. Izbiramo lahko tudi med svetlim in temnim vmesnikom.
Vseeno zmoti pomanjkljiv slovenski prevod menijev ter to, da moramo slovenski črkovalnik posebej prenesti z interneta, a to lahko storimo iz menijev aplikacije.
FreeOffice omogoča tudi izvoz datotek v zapisa PDF in EPUB, tudi za lažje arhiviranje dokumentov.
Za manj izkušene uporabnike so na voljo tudi trije spletni priročniki, ki jih lahko v obliki PDF prenesemo tudi v svoj računalnik.
SoftMakerjeva pisarna vseeno ni čisto brezplačna, saj moramo za različice Office NX in Office 2024 z dodatnimi funkcionalnostmi (podpora za stare Microsoftove formate DOC, XLS, PPT, izdelava PDF/A, razširjeno črkovanje) plačati letno naročnino. Naročnina na NX Home stane 29,90 dolarja, na NX Universal pa 49,90, medtem ko moramo za različici Office 2024 plačati enkratno licenčnino: Standard stane 99,95 dolarja, Professional pa 139,95.
FreeOffice
Za:
Popoln skupek pisarniških aplikacij.
Združljivost s formati Microsoft Office.
Deluje na skoraj vseh strojnih osnovah in v vseh operacijskih sistemih.
Proti:
Za razširjeno funkcionalnost moramo plačati.
Manj funkcionalnosti od LibreOfficea: FreeOffice ne vključuje orodij za pisanje matematičnih formul in risanje diagramov.
WPS Office (wps.com) kitajskega proizvajalca Kingsoft za Windows, Linux, Android in iOS je na voljo v angleščini, francoščini, nemščini, španščini, portugalščini, poljščini in ruščini kot brezplačen (Standard) in plačljive različice WPS Pro, WPS AI in WPS Pro + AI. Vključuje aplikacije Writer, Presentation in Spreadsheets. WPS Pro in Pro + AI imata tudi pretvornik dokumentov PDF v Word ter omogočata izvoz dokumentov v PDF ter sestavljanje in razstavljanje datotek PDF, ostale različice pa omogočajo plačljivo nadgradnjo. Podobno kot SoftMakerjev FreeOffice deluje tudi v Windows 11 na Raspberry Pi 5 in Orange Pi 6 Plus brez težav.
Plačljive različice omogočajo uporabo na do devetih napravah hkrati in ne prikazujejo nadležnih oglasov. Različica WPS Pro stane 2,79 funta mesečno, omogoča 20 GB oblačne shrambe (namesto 1 GB, ki je na voljo pri standardni različici), uvažanje, rezanje, preurejanje datotek PDF ter polne možnosti ustvarjanja in urejanja dokumentov, razen UI-funkcionalnosti. Različica WPS AI (stane 9,16 funta mesečno) namesto funkcionalnosti PDF omogoča preverjanje črkovanja z UI, vzporedno prevajanje dokumentov z UI in številne druge UI-funkcije. Različica WPS PDF + AI (stane 9,99 funta mesečno) združuje vse funkcije.
WPS PDF, urejevalnik datotek PDF.
Integracija z oblakom omogoča dostop do shranjenih dokumentov kjerkoli prek interneta in iz katerekoli naprave (računalnika, tablice, pametnega telefona). Prek oblaka lahko dokumente delimo tudi z drugimi uporabniki, s katerimi jih lahko v realnem času skupaj urejamo, obenem pa nam lahko drugi uporabniki pošiljajo povratne informacije – na primer recenzijo odstavka v besedilnem dokumentu.
Hramba podatkov v računalniškem oblaku predstavlja dodatno stopnjo zaščite pred njihovo izgubo, še posebej v primerih brisanja po pomoti, odpovedi strojne opreme ali kraje računalnika.
WPS Office
Za:
Že brezplačna različica ima sorazmerno veliko funkcionalnosti.
Preverjanje črkovanja z umetno inteligenco.
Omogoča integracijo z računalniškim oblakom proizvajalca in hrambo do 1 GB podatkov v njem.
Namestitev je mogoče tudi na stare računalnike PC.
Podprti formati dokumentov Microsoft Office.
Plačljive različice ne prikazujejo oglasov.
Proti:
Moteči oglasi pri dostopu do nekaterih funkcionalnosti.
Plačljiva razširjena funkcionalnost.
Omejena večjezična podpora, ki ne vključuje slovenščine.
Uporabniški vmesnik se odziva sorazmerno počasi.
Uporabnik mora biti starejši od 16 let, sicer ne more uporabljati oblačnih storitev.
Polaris Office (polarisoffice.com) je združljiva z Microsoftovimi formati dokumentov in operacijskimi sistemi Android, iOS, Windows in macOS. V Intraware so prvo različico, ki je postala popularna predvsem v manjših podjetjih, ponudili že leta 2014, danes pa Polaris Office serijsko vgrajujejo v novejše Samsungove pametne telefone.
Njen glavni adut je uporabniku prijazen in intuitiven uporabniški vmesnik, ki omogoča enostavno navigacijo in pripravo dokumentov s profesionalnim videzom. Urejevalnik preglednic (nadomestek Microsoftovega Excela) omogoča robustno izvajanje analiz, izračunov in ustvarjanje formul, medtem ko predstavitveno orodje (nadomestek Microsoftovega PowerPointa) ponuja nabor dinamičnih predlog za izdelavo vsakovrstnih impresivnih in vključujočih predstavitev.
Polaris Office ima enotno namizje za vse aplikacije.
Omogoča urejanje raznovrstnih datotek, kot so DOCX, PPTX, XSLX in HWP, vključno s starimi Microsoftovimi zapisi PPT, XLS in DOC. Za varno hrambo podatkov skrbijo Amazonove spletne storitve (angl. Amazon Web Services – AWS).
Zadnje različice Polarisa omogočajo tudi pretvorbo datotek v zapis PDF in urejanje datotek PDF. Mogoče je tudi pretvarjanje zvočnih zapisov in digitalnih slik v tekstovne dokumente.
Brezplačna različica Polaris Office Basic, podobno kot WPS Office, med delovanjem predvaja oglase in ne omogoča razširjenih funkcionalnosti, kot sta integracija s shrambo v oblaku in sodelovanje z drugimi uporabniki v realnem času. Podpira številne svetovne jezike, med katerimi so angleščina, nemščina, francoščina in ruščina. Omogoča tudi uporabo 1 GB oblačne shrambe v oblaku proizvajalca ali javnih računalniških oblakih, kot so DropBox, Google Drive in Microsoftov OneDrive.
Različica Smart (3,99 dolarja mesečno) ne predvaja oglasov, omogoča namestitev na tri računalniške naprave in 10 GB oblačne shrambe. Različica Pro (5,99 dolarja mesečno) ne predvaja oglasov, omogoča namestitev na neomejeno število računalniških naprav in 100 GB oblačne shrambe. Različica AI (12,99 dolarja mesečno) vključuje UI-orodja za pisanje ter ustvarjanje slik in videa. Najzmogljivejša različica AI-Plus (20,99 dolarja mesečno) razširi mesečno omejitev rabe UI-funkcionalnosti. Mogoč je tudi enkraten nakup trajne licence za 79,99 dolarja.
Polaris Office
Za:
Možnost izbire 1 GB oblačne shrambe proizvajalca ali povezave z oblačnimi shrambami drugih ponudnikov.
Združljivost z Microsoftovimi formati datotek.
Vključuje predloge.
Proti:
Brezplačna različica prikazuje oglase.
MobiOffice (mobisystems.com) je zanimiva alternativa Microsoftovemu Officeu, namenjena predvsem prenosnim napravam, ki je na voljo za operacijske sisteme Android, iOS, macOS in Windows. Prednameščena je v številne izdelke velikih proizvajalcev, med katerimi so Toshiba, Sony, Alcatel in Amazon. Sinhronizacija podatkov med različnimi napravami je mogoča prek uporabniškega računa, pri čemer ena uporabniška licenca zadošča za vse naprave.
Osnovni brezplačni uporabniški paket Basic omogoča pregledovanje in ustvarjanje dokumentov, združljivih z Microsoftovimi Wordom (z aplikacijo MobiDocs), Excelom (MobiSheets) in s PowerPointom (MobiSlides) ter zagotavlja združljivost z večino ostalih dokumentnih formatov, kot so ODT, RTF, CSV in ZIP. Za e-pošto skrbi aplikacija MobiMail, ki je nadomestek Microsoftovega Outlooka. Vgrajena je tudi podpora za javne računalniške oblake, ki omogočajo datotečno hrambo, kot so Dropbox, OneDrive in Google Drive.
MobiOffice Basic lahko namestimo v računalnik z Windows 11 ali macOS, ne pa tudi v pametni telefon z operacijskim sistemom Android ali iOS. Basic ne omogoča pretvarjana v format PDF in iz njega, vseeno pa imamo po registraciji uporabniškega računa brezplačno na voljo tudi 5 GB oblačne shrambe.
MobiSlides, nadomestek za Microsoft PowerPoint.
Paket Multi-user za 3,99 funta mesečno omogoča uporabo MobiOfficea do šestim uporabnikom in namestitev na en osebni računalnik in do dve pametni napravi. Na voljo je 100 GB oblačne shrambe. Omogoča polno funkcionalnost ustvarjanja in urejanja dokumentov v vseh aplikacijah, denimo uporabo predlog in sledenje spremembam v urejevalniku tekstovnih dokumentov, možnost vgrajevanja videov v predstavitve in ustvarjanja tabel s pivotiranjem v MobiSheets. Iz vseh aplikacij sta mogoča tudi uvoz in izvoz v format PDF.
Cenejši paket Premium, katerega letna licenca stane 2,99 funta mesečno, prav tako ponuja vso funkcionalnost, vendar le za enega uporabnika, ki lahko aplikacijo namesti na en osebni računalnik in dve pametni napravi. Povejmo še, da je za 75,99 funta mogoč tudi enkraten nakup licence (paket Lifetime) za enega uporabnika za en osebni računalnik, ki vključuje 5 GB oblačne shrambe in skoraj polno funkcionalnost, iz katere je izvzeta možnost uvoza in izvoza dokumentov v format PDF in iz njega.
MobiOffice
Za:
Intuitiven uporabniški vmesnik z znanimi funkcionalnostmi za večino uporabnikov.
Napredne preglednice.
Podpora za ustvarjanje dokumentov PDF.
Mogoč nakup trajne licence za skoraj polno funkcionalnost, vendar brez podpore PDF.
Proti:
Pri urejevalniku besedil pogrešamo zahtevnejše funkcionalnosti.
Ne vsebuje orodij za sodelovanje med uporabniki v realnem času.
Ni podpore za večje število hkratnih uporabnikov.
Na računalniku z Windows 11 za arhitekturo ARM deluje v primerjavi z OnlyOffice sorazmerno počasi.
OnlyOffice (onlyoffice.com) je od leta 2014 odprtokodna pisarna, ki so jo razvili pri Ascensio Systems SIA in podpira več kot 22 jezikov, med njimi tudi slovenščino. Na voljo sta samostojna namestitev (Windows, Android, iOS, macOS) v osebni računalnik ali pametno napravo in oblačna namestitev na strežnik (Linux, Windows, Docker), do katere uporabniki dostopajo prek spletnih brskalnikov. Zadnja omogoča sodelovanje do 20 uporabnikov pri ustvarjanju ali urejanju dokumenta v realnem času. Na voljo je tudi različica v javnem oblačnem strežniku, za uporabo katere moramo odpreti uporabniški račun.
Brezplačno pisarno OnlyOffice za en računalnik, ki deluje bolj tekoče od spletne, smo namestili v Windows 11 (tudi tistem za ARM), Raspberry Pi OS in pametni telefon z operacijskim sistemom Android 11.
Povsod deluje brez težav, tudi ko ni povezave z internetom, le da je pisanje besedil s pametnim telefonom zaradi majhnega prikazovalnika, na katerem veliko prostora zasede navidezna tipkovnica, dokaj težavno. Pri zmogljivejših pametnih telefonih si lahko pomagamo s priklopom običajne tipkovnice in miške prek spojnika USB z vhodnim priključkom USB-C ali pa telefon priključim na postajo USB.
Brezplačna strežniška in oblačna različica Community Edition sta namenjeni manjšim podjetjem, saj omogočata največ 20 hkratnih povezav s strežnikom, pri čemer lahko vsi uporabniki hkrati urejajo največ 20 dokumentov, ostali so prikazani v bralnem načinu.
Čeprav dokumente urejamo prek spletnega brskalnika, je videz aplikacij Document, Spreadsheet in Presentation bolj ali manj enak kot pri samostojni namestitvi pisane. Med funkcionalnostmi najdemo skoraj vse, kar je na voljo v Microsoft Officeu. Črkovanje deluje tudi v slovenskem jeziku.
OnlyOffice Document, nadomestek Microsoftovega Worda.
Naročnine na plačljive različice v oblaku so 5 in 8 evrov mesečno, medtem ko moramo za namestitev OnlyOfficea za do 50 uporabnikov za vsak lastni oblačni strežnik kupiti trajno licenco, ki stane med 1.900 in 4.150 dolarjev. Licenco za več uporabnikov na strežnik moramo urediti s proizvajalcem.
Delovanje strežniške različice smo preizkusili v okolju Docker na Raspberry Pi 5 s 16 GB RAM, lahko pa bi jo tudi na kateremkoli drugem računalniku z Dockerjem ali Windows 11. Pisarna je prevedena v strojno kodo za vsako od podprtih strojnih osnov in operacijskih sistemov, zato deluje hitro in tekoče tudi, ko tega ne bi pričakovali, denimo na računalnikih na eni ploščici tiskanega vezja in manj zmogljivih pametnih telefonih. Zanimivo je tudi, da na Raspberry Pi 5/500/500+/CM5 deluje s SSD hitreje v operacijskem sistemu Raspberry Pi OS (ločljivost 2K) kot v Windows 11 (ločljivost 1K), kar lahko skoraj gotovo pripišemo boljšemu grafičnemu gonilniku za Linux.
OnlyOffice
Za:
Uporabniku prijazna pisarna.
Podpira veliko dokumentnih formatov.
Obsežen nabor funkcionalnosti.
Pisarna je prevedena v strojno kodo za vsako od podprtih strojnih osnov in operacijskih sistemov.
Proti:
Strežniška namestitev ali najem storitev v oblaku sta sorazmerno draga.
Slabše možnosti integracije z rešitvami drugih proizvajalcev.
Namestitev strežniške različice in vzpostavitev lastnega oblaka sta sorazmerno zahtevna.
Pisarne v računalniških oblakih
Ustvarjanje vsebin v računalniških oblakih namesto v lastnem računalniku ima tako prednosti kot slabosti. Med glavne prednosti štejemo dostopnost z različnih naprav z različnimi operacijskimi sistemi z interneta in varno arhivsko hrambo, med slabosti pa potrebo po stalni povezavi z internetom in vsaj teoretično možnost vpogleda tretje osebe ali UI v naše dokumente brez naše vednosti. Dokumente lahko iz oblaka sicer prenesemo v lastni računalnik, vendar pa jih v njih brez ustrezne pisarniške programske opreme ne moremo urejati.
Tudi pri že omenjenih pisarnah večina omogoča tudi rabo računalniškega oblaka, OnlyOffice pa tudi najem oblačne storitve. V nadaljevanju se lotimo še pisarn, ki sta na voljo izključno kot oblačni storitvi.
Google Workspace (workspace.google.com) je popoln nabor pisarniških aplikacij: Docs (docs.google.com) nadomešča Microsoftov Word, Sheets (sheets.google.com) Excel, Slides (slides.google.com) PowerPoint, Keep (keep.google.com) je namesto Nota, medtem ko Vids (vids.google.com) omogoča ustvarjanje enostavnejših videov iz slik iz video gradiva pa tudi ustvarjenje videa ob pomoči umetne inteligence na osnovi krajšega besednega opisa. Med Googlove aplikacije sodijo tudi Meet (meet.google.com), ki omogoča videokonferenčna srečanja na daljavo, Drive (drive.google.com), ki omogoča hrambo datotek itn.
Google Slides, nadomestek Microsoftovega PowerPointa.
Čeprav vsak Googlov račun omogoča brezplačno porabo Workspacea, s plačevanjem mesečne naročnine nekatere omejitve zmanjšamo ali odpravimo. Naročniški paket Starter za okoli 6,8 evra mesečno ponudi dvojno velikost oblačne podatkovne shrambe (30 GB), e-poštni naslov z domeno naročnika, pomoč UI v Gmailu, klepet z UI v aplikaciji Gemini, videokonferenčna srečanja z do 100 udeleženci ter varnostne nastavitve in upravljanje.
Paket Standard za 13,60 evra mesečno omogoča 2 TB oblačne podatkovne shrambe in vse dodatke iz naročniškega paketa Starter, e-poštni naslov z domeno naročnika in možnost nastavitve videza e-poštne spletne aplikacije, UI-asistenta Gemini za e-pošto, Docs, Meet itn., dostop to NotebookLM – UI-orodja za raziskave, videokonference z od 150 udeleženci in možnost, da zaposleni svoja elektronska sporočila podpišejo z digitalnimi podpisi.
Naročniški paket Plus za 21,10 evra mesečno omogoča 5 TB oblačne shrambe in videokonference z do 500 udeleženci, digitalno shrambo daljšo za hrambo podatkov ter veliko varnostnih elementov.
Google Workplace
Za:
Odlične možnosti za sodelovanje z drugimi uporabniki v realnem času.
Uporabniku prijazen grafični vmesnik.
Dostop do orodij UI.
Proti:
Omejene možnosti prilagajanja potrebam uporabnikov.
Potreben stalni dostop do interneta.
Zoho Workplace (go.zoho.com) ima svojevrsten uporabniški vmesnik in vključuje podobne funkcionalnosti kot Google Workplace, ki je veliko bolj uveljavljen predvsem zaradi svoje blagovne znamke. Kljub temu ga uporablja precej svetovnih podjetji, med katerimi sta tudi britanska medijska hiša BBC ter proizvajalec oblačil in obutve Nike.
Čeprav se grafični vmesnik se ne zgleduje po Microsoftovem Officeu, Zoho Workplace vseeno omogoča hitro pripravo dokumentov s profesionalnim videzom, med katerimi so tekstovni dokumenti, preglednice, predstavitve itn. Osrednja storitev Zoho Workplace je predal za elektronsko pošto, katerega naslov uporabljamo tudi kot uporabniško ime, vendar se moramo tudi za osnovno brezplačno rabo Zoho Workplace registrirati, pri čemer je obvezen podatek tudi številka mobilnega telefona.
Zoho Workplace
Workplace Standard, ki stane 2,70 evra mesečno na uporabnika (celoletna naročnina), omogoča 30 GB shrambe za e-pošto, do 100 GB datotečne shrambe za uporabniški tim od 3 do 10 uporabnikov (namenjen za manjša podjetja), dostop do UI-asistenta, orodja Mail (e-pošta), Writer (besedila), Sheet (preglednice), Show (predstavitve), Meeting (konference), Directory (imenik), ToDo (seznam nalog), Cliq (orodje za poslovno komunikacijo in sodelovanje), Vault (urejevalnik gesel), Calendar (koledar) in WorkDrive (orodje za urejanje shranjenih datotek).
Workplace Professional za dvojno ceno (5,40 evra mesečno na uporabnika ob celoletni naročnini) ponudi 100 GB e-poštne in 100 GB začasne shrambe za vsakega uporabnika in 1 TB datotečne shrambe za uporabniški tim od 3 do 10 uporabnikov. K orodjem, ki jih lahko uporabljamo že v Workplace Standardu, dodaja še orodje eProtect, ki omogoča varno hrambo dokumentacije po pravilih arhivske hrambe.
Na voljo sta tudi cenejša paketa Mail Lite in Mail Premium, ki omogočata zgolj storitve e-pošte, koledarja in poslovne komunikacije.
Zoho Workplace
Za:
Veliko funkcionalnosti.
Sorazmerno poceni.
Proti:
Uporabniki večine drugih pisarniških paketov se morajo privaditi na drugačen uporabniški vmesnik.
Zaračunavanje uporabniške podpore tudi tistim, ki plačujejo naročnino.
Alternativa, da ali ne?
Alternativ Microsoft Officeu je toliko, da se težko odločimo, katero od njih izbrati, pri čemer skoraj za vsako brezplačno rešitev obstaja tudi zmogljivejša plačljiva različica. Za podjetja in organizacije sta pogosto pomembna možnost sodelovanja med uporabniki in dostop do dokumentacije iz javnih računalniških oblakov, še posebej prek pametnih naprav. Za osebno rabo običajno zadostujejo že dobra orodja za ustvarjanje in urejanje dokumentov, medtem ko je oblačna shramba uporabna pri vzdrževanju varnostnih kopij in prenosu podatkov na novo računalniško napravo.
Lastniki klasičnih PC se zaradi navajenosti na Microsoft Office težko odločijo za prehod z Windows na katero od brezplačnih različic Linuxa, tudi kadar računalnik uporabljajo le za domačo pisarno. Po drugi strani pri mini računalnikih SBC pogosto nimamo druge možnosti. Windows 11 večinoma ni le težko namestiti, tudi grafika je zaradi uporabe univerzalnih Microsoftovih gonilnikov omejena le na en monitor in ločljivost 1K.
Alternativna pisarna da, vendar ne za vsako ceno!
