Preusmeritev in branje e-pošte nekdanjih zaposlenih nista dopustna

Okrajno sodišče je v sporu pritrdilo informacijskemu pooblaščencu, ki je že večkrat podal mnenje, da je branje službenega elektronskega predala nekdanjih zaposlenih nedopustno. Nekateri delodajalci pošto, ki prispe v elektronski predal nekdanjih zaposlenih, preusmerjajo na druge naslove – po lastnih navedbah, da bi laže zagotovili kontinuiteto delovnega procesa. Tega sedaj ne bodo smeli več početi, sledi iz potrditve odločbe IP v prekrškovnem postopku zoper dva delodajalca.

Da delodajalci ne smejo prebirati elektronske pošte zaposlenih, brskati po njihovih računalnikih ali spremljati njihovega internetnega prometa, je že dlje časa znano (pa tudi videonadzor v podjetju se mora vršiti tako, da ne snema v monitorje). Sivo področje pa so bili elektronski naslovi nekdanjih zaposlenih. Podjetja dostop do njih seveda ukinejo, vprašanje pa je, kaj storiti s pošto, ki še prihaja nanje. Bližnjica z avtomatsko preusmeritvijo na drugo osebo, ki je zadolžena za ustrezno področje, ni dopustna.

Informacijski pooblaščenec je že večkrat poudaril, da niti privolitev nekdanjega zaposlenega ni zadostni pogoj za zakonitost tega početja. Prejeta pošta vsebuje tudi elektronski naslov pošiljatelja, ki je tudi osebni podatek, zato bi teoretično morali pridobiti privoljenje vseh pošiljateljev. Okrajno sodišče je pritrdilo tudi globi, ki jo je informacijski pooblaščenec izrekel delodajalcema (4.170 evrov) in odgovornima osebama (830 evrov).

Kaj torej storiti z elektronskimi predali nekdanjih zaposlenih? Informacijski pooblaščenec priporoča, da zaposleni pred prenehanjem zaposlitve partnerjem pošlje sporočilo s kontaktom osebe, ki bo prevzela njegovo delo, podjetje pa ob zaprtju računa vzpostavi samodejni odzivnik, ki bo na nadaljnjo prejeto pošto na ukinjeni račun odgovoril z novimi kontaktnimi podatki.

IP-RS.