Zakaj so IT vodje ključni za pametnejša skladišča

Ob bližajočih se SAP rokih imajo slovenski CIO-ji strateško priložnost: povezati skladišče z digitalnim jedrom podjetja.

SAP bo s 31. decembrom 2027 ukinil podporo za aplikacije Business Suite 7, vključno z rešitvijo SAP ECC 6.0. To postavlja slovenska podjetja pod vse večji pritisk, da pravočasno zaključijo prehod na SAP S/4HANA. Med ocenjenimi 70 % SAP uporabnikov, ki še vedno uporabljajo ECC 6.0, jih veliko osredotoča izključno na nadgradnjo osrednjih ERP funkcij – pri tem pa spregledajo področje z velikim transformacijskim potencialom: skladišče.

Skladišča, ki so bila nekoč zgolj operativni podsistemi, postajajo integrirana, podatkovno bogata okolja. IT vodje so v edinstvenem položaju, da povežejo fizične procese s podjetniško digitalno infrastrukturo. Po vsej Evropi številni ponudniki ponujajo različne rešitve za vertikalno in horizontalno hrambo, zasnovane za odpravo ročnega ravnanja z materialom, izboljšanje natančnosti in zmanjšanje prostorskih potreb. A za CIO-je, IT managerje in vodje digitalnih projektov je ključno vprašanje: kako dobro se te rešitve vključijo v obstoječo ERP infrastrukturo?

“Avtomatizacija skladišča fizične procese podjetja spremeni v visoko digitalizirano in podatkovno intenzivno okolje. Ta preobrazba v celoti prenese odgovornost za uspeh avtomatizacije na IT oddelek. Za IT vodje je razumevanje, načrtovanje in izvedba tehnoloških vidikov avtomatizacije skladišča ključno za večjo učinkovitost, ohranjanje konkurenčnosti in dolgoročno varnost poslovanja,” pravi Philipp Nobel, logistični strokovnjak in trenutni Regionalni direktor prodaje sistemov za regijo CEEU pri proizvajalcu pametnih intralogističnih rešitev Kardex.

Kardex se je uveljavil kot eden vodilnih ponudnikov pri »plug-and-play« integraciji v SAP okolje. Njegove rešitve za avtomatsko shranjevanje in izdajo (ASRS), kot sta Kardex Shuttle ali Kardex Miniload-in-a-Box, so zasnovane ne le za operativno učinkovitost, temveč tudi za zagotavljanje podatkovne preglednosti v realnem času. Za razliko od mnogih konkurentov Kardex omogoča popolno integracijo s SAP S/4HANA, SAP ECC in SAP Extended Warehouse Management (EWM). Tako lahko sistemi Kardex neposredno izmenjujejo podatke s SAP-om in zagotavljajo, da je vsak skladiščni premik takoj zabeležen v ERP sistemu.

“Globoka SAP integracija Kardexa je še posebej privlačna za podjetja, ki že uporabljajo SAP, saj omogoča bolj tekočo, učinkovito in zanesljivo povezavo med avtomatizacijo skladišča in osrednjimi poslovnimi procesi,” dodaja Nobel.

Znana imena, kot sta SSI Schäfer ali Knapp, prav tako ponujajo visoko SAP kompatibilnost, vendar so njihove rešitve pogosto namenjene velikim distribucijskim centrom in zahtevajo kompleksnejše integracijske projekte. Kardex pa s svojo modularno arhitekturo odlično ustreza srednje velikim proizvodnim, logističnim in farmacevtskim podjetjem – kar velja za večino slovenskih malih in srednje velikih podjetij (MSP). Drugi ponudniki, kot sta Modula in Hänel, ponujajo tehnično dovršeno opremo, vendar pogosto nimajo neposredne SAP integracije ter se zanašajo na vmesne rešitve tretjih strani ali omejen API razvoj – kar lahko podaljša izvedbo, zviša stroške in poveča tveganje projekta.

Priložnost za IT v avtomatizaciji skladišča

Tradicionalno je bilo skladišče ločeno od podjetniških IT sistemov – upravljano ročno in vidno ERP sistemu le prek paketnih posodobitev, preglednic ali ročnih skenerjev. Avtomatizacija to spreminja. Sistem ASRS Kardex, na primer, lahko takoj potrdi izdajo ali prejem blaga v SAP, ustvari sledljivost za vsak premik artikla ter beleži pogoje skladiščenja, kot so temperaturne cone ali ID operaterja. To je še posebej dragoceno v reguliranih panogah, kot so medicinska tehnologija, farmacija in kemijska industrija, kjer sta sledljivost in skladnost ne le zaželena, temveč zakonsko obvezna.

A vpliv presega zahteve skladnosti. Ko je avtomatizirano skladišče neposredno povezano s SAP S/4HANA ali SAP Extended Warehouse Management (EWM), omogoča natančno napovedovanje, analitiko in usklajeno proizvodno planiranje. Namesto občasnega usklajevanja skladiščnih podatkov z ERP imajo podjetja stalni, neposreden vpogled v stanje vsakega artikla (SKU): njegov natančen položaj, zgodovino premikov in razpoložljivost v realnem času.

Ta natančnost v realnem času izboljša upravljanje podatkov, zmanjša napake v zalogah in pospeši postopke izpolnjevanja naročil. Rezultati so oprijemljivi: manj napak pri komisioniranju, hitrejša obdelava naročil, boljše usklajevanje z dobavitelji in zanesljivejše poročanje. Za CIO-je pomeni integracija ASRS v SAP preobrazbo skladišča iz operativne nujnosti v strateško sredstvo – takšno, ki prinaša konkurenčno prednost in izboljšave na ravni celotnega podjetja v hitrosti, preglednosti in odločanju.

Matrika proizvajalcev ASRS rešitev: IT-osredotočen pogled

Zasnovano za prostorske in kadrovske izzive v Sloveniji

V Sloveniji, kjer se podjetja soočajo s trajnimi kadrovskimi primanjkljaji in naraščajočimi stroški industrijskih zemljišč, je avtomatizacija skladiščnih operacij ključna. Tako novi (greenfield) kot obstoječi (brownfield) objekti potrebujejo rešitve za hrambo, ki so modularne, kompaktne in hitro uvedljive. Rešitve Kardex so zasnovane z mislijo na te realnosti ter ponujajo prilagodljivo avtomatizacijo, ki ustreza omejenim prostorom in stisnjenim časovnim okvirom.

Potreba je še posebej izrazita v slovenskih industrijskih conah, kjer se cene zemljišč v okolici Ljubljane in drugih logističnih središč gibljejo med 100 in 250 EUR na kvadratni meter. V teh logističnih središčih je optimizacija navpičnega prostora tako pametna logistična odločitev kot tudi gospodarska nuja.

“Čeprav v Sloveniji še vedno beležimo razvoj greenfield projektov, je vse bolj očiten premik k posodobitvi in nadgradnji obstoječih objektov,” pravi Bojan Senica, vodja prodaje za območje Slovenije pri Kardexu. “Podjetja iščejo prilagodljive avtomatizirane rešitve, ki zagotavljajo hiter donos brez večjih gradbenih posegov – in prav tukaj izstopa Kardex.”

Standardni sistemi Kardex omogočajo visoko stopnjo prilagodljivosti pri vgradnji v obstoječe stavbe ter optimalno izrabo razpoložljive višine stropov. Sistemi so enostavno razširljivi in jih je mogoče po potrebi fleksibilno prilagoditi ali preseliti. ASRS rešitve Kardex zagotavljajo kratek čas povračila investicije – že med 6 meseci in 2 letoma.

Nujnost uvedbe avtomatizacije dodatno povečuje omejenost slovenskega trga dela. Marca 2025 je bila stopnja zaposlenosti 72,7 %, povprečna bruto mesečna plača pa je dosegla 2.222 EUR – kar odraža vse višje stroške ohranjanja kadrov. Avtomatizacija podjetjem pomaga učinkovito nasloviti te omejitve in hkrati povečuje pretočnost ter doslednost v delovanju.

Skladišče ni več le logistična nuja. Postaja osrednji element digitalne strategije. Ko slovenski IT vodje vodijo preobrazbo svojih organizacij s prehodom na SAP, postaja uskladitev fizičnega skladiščnega okolja s podjetniškimi sistemi ključna za prihodnjo pripravljenost. Ko so avtomatizirani skladiščni sistemi neposredno integrirani v SAP, ponujajo več kot le hrambo – zagotavljajo vpogled v realnem času, podatke, pripravljene za revizijo, in konkurenčno prednost, ki presega meje skladišča.

_______________________________________________________________________

EN ORIGINAL: 2025_SystemSales-Why IT Leaders Are Key to Unlocking Smarter Warehouses.docx

Why IT Leaders Are Key to Unlocking Smarter Warehouses 

As SAP deadlines loom, Slovenian CIOs face a strategic opportunity: bring the warehouse into the digital core.

With SAP set to end support for Business Suite 7 applications, including SAP ECC 6.0, by December 31, 2027, Slovenian companies are under mounting pressure to complete their migration to SAP S/4HANA. Among the estimated 70% of SAP customers still running ECC 6.0, many are focused solely on upgrading core ERP functions - overlooking a key area ripe for transformation: the warehouse.

Once considered a purely operational domain, warehouses are now becoming tightly integrated, data-rich environments, and IT leaders are in a unique position to bridge the physical and digital. Across Europe, several automation vendors offer a range of vertical and horizontal storage solutions designed to eliminate manual handling, increase accuracy, and reduce space requirements. But the question that matters most to CIOs, IT managers, and digital leads is simple: how well do these systems fit into the ERP infrastructure already in place? 

“Warehouse automation transforms a company's physical operations into a highly digitized, data-intensive environment. This shift fundamentally places the responsibility for its success squarely on the shoulders of the IT department. For IT managers, understanding, planning, and executing the technology aspects of warehouse automation are key to driving business efficiency, maintaining competitiveness, and securing the company's future”, says Philipp Nobel, logistics expert and current Regional Director System Sales CEEU at the manufacturer of smart intralogistics solutions Kardex.

Kardex has emerged as one of the leading vendors when it comes to plug-and-play integration with SAP environments. Its automated storage and retrieval solutions (ASRS), such as the Kardex Shuttle or Kardex Miniload-in-a-Box, are engineered not just for operational efficiency, but for real-time data transparency. Unlike many competitors, Kardex supports full integration with SAP S/4HANA, SAP ECC, and SAP Extended Warehouse Management (EWM). This allows Kardex systems to exchange information directly with SAP, ensuring that every storage or retrieval event in the physical warehouse is instantly reflected in the ERP. 

“Kardex's deep SAP integration makes a particularly compelling choice for any business utilizing SAP, as it promises a more seamless, efficient, and reliable connection between their physical storage automation and their core business processes”, Nobel adds.

While household names like SSI Schäfer or Knapp also offer strong SAP compatibility, their systems tend to be positioned for large-scale distribution centers and often require more complex integration projects. In contrast, Kardex’s modular architecture fits well with mid-sized manufacturers, logistics firms, and life sciences companies—many of which are typical of Slovenia’s SME landscape. Other vendors, such as Modula and Hänel, offer technically advanced hardware, but often lack direct SAP integration capabilities, relying instead on third-party middleware or limited custom API development, which can increase implementation time, cost, and risk. 

🧩 What IT Decision-Makers should ask when choosing a ASRS?

The IT Opportunity in Warehouse Automation

Traditionally, the warehouse was isolated from enterprise IT systems - operated manually and visible to ERP only through batch updates, spreadsheets, or handheld scans. Automation systems change that. A Kardex ASRS, for instance, can immediately confirm goods issue or receipt in SAP, generate audit trails for every item moved, and log storage conditions such as temperature zones or operator ID. This is particularly valuable in regulated sectors like medtech, pharma, and chemicals, where traceability and compliance are not just desirable but legally required. 

But the impact extends well beyond compliance. When linked natively to S/4HANA or EWM, automated storage fuels predictive analytics, accurate forecasting, and synchronized production planning. Instead of periodically reconciling warehouse data with ERP, companies gain continuous, live visibility into every Stocking Keeping Unit (SKU)’s status - its exact precise location, movement history, and availability.

This real-time accuracy enhances data governance, cuts down inventory errors, and accelerates fulfillment cycles. The results are tangible: fewer picking mistakes, faster order processing, improved supplier coordination, and more reliable reporting. For CIOs, integrating ASRS with SAP means turning the warehouse from an operational necessity into a strategic asset - one that delivers a competitive advantage and enterprise-wide improvements in speed, transparency, and decision-making.

ASRS Solution Manufacturer Matrix: IT-Centric View 

Built for Slovenia’s Space and Talent Challenges

In Slovenia, where companies face persistent labor shortages and rising industrial land costs, transforming warehouse operations through automation is critical. Both greenfield and brownfield projects demand storage systems that are modular, compact, and rapidly deployable. Kardex solutions are built with these realities in mind, offering flexible automation that fits limited spaces and compressed timelines.

The need is especially acute in Slovenia’s industrial zones, where land prices near Ljubljana and other key logistics hubs range from EUR 100 to 250 per square meter. In these logistics hubs, optimizing vertical space is both a smart logistics design and an economic imperative. 

“While Slovenia continues to see greenfield development, there is a clear shift toward retrofitting and upgrading existing facilities. Companies are looking for flexible automation solutions that deliver fast ROI without major structural changes—and that’s exactly where Kardex excels.”, says Bojan Senica, Territory Sales Manager at Kardex’s Slovenian branch.

Kardex standard systems offer a high degree of flexibility when it comes to integration into existing buildings, as well as optimal use of available ceiling heights. The systems are easily scalable and can be flexibly adapted or relocated in the event of later changes. Kardex ASRS offers a short return on investment of just 6 months to 2 years. 

The urgency is amplified by Slovenia’s tight labor market. As of March 2025, the employment rate stood at 72.7%. Meanwhile, average gross monthly compensation reached EUR 2,222, reflecting the increasing cost of workforce retention. Automation helps companies address these constraints while boosting throughput and consistency.

The warehouse is no longer just a logistical necessity. It is becoming a core component of digital strategy. As Slovenian IT leaders guide their organizations through SAP modernization, aligning the physical storage environment with enterprise systems ensures a future-ready infrastructure. When integrated directly into SAP, automated warehouse systems provide more than storage - they deliver real-time visibility, audit-ready data, and competitive advantage that extends far beyond the warehouse floor.